WPS备份文件保存在哪里？如何设置备份保存位置？

2025-11-26 09:17:22 2014德国世界杯

你有没有遇到过这种情况：写了半天的文档，结果电脑突然崩溃，WPS直接闪退？那一刻，整个人都懵了，文件没保存，还能找回来吗？

别急，其实 WPS 自带的自动备份功能可能已经默默帮你保存了文件。今天这篇文章，就带你搞清楚 WPS备份文件保存在哪里，以及怎么自己设置备份保存位置，让你的文档更安全。

一、WPS备份文件默认保存在哪里

WPS 的备份功能就像一只隐形的安全网，你没注意到它，但它一直在那里。默认情况下，WPS 会把备份文件保存在系统的隐藏文件夹中。

Windows 系统的默认路径是：

C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup

macOS 系统的默认路径是：

~/Library/Application Support/Kingsoft/Office6/Backup

另外，你也可以在 WPS 里直接查看备份记录：点击顶部菜单，选择文件，进入备份与恢复，然后打开备份中心，就能看到所有本地备份文件。

需要注意的是，AppData 或 Library 文件夹通常是隐藏的。如果找不到，记得在文件资源管理器或访达中打开“显示隐藏文件”选项。

二、为什么要修改WPS备份文件保存位置

虽然默认路径可以用，但很多人会选择改一改。原因很简单：

1. C盘空间有限。WPS 会自动生成多个版本的备份文件，这些小文件累积下来，很容易占满系统盘空间。

2. 默认路径不好找。路径比较深，想手动找到备份文件很麻烦，需要一层层翻文件夹。

3. 自定义路径更安全。如果你有专门的资料区或者外接硬盘，把 WPS 备份放那里更安全。即使系统出现问题，文档也不会被影响。

一句话，改路径是为了方便管理和提高安全性。

三、WPS备份保存位置怎么设置

下面是修改备份位置的具体步骤：

第一步：打开 WPS 备份中心。

在 WPS 中打开任意文档，点击左上角“文件”，选择“备份与恢复”，然后进入“备份中心”。

打开 WPS 备份中心

第二步：进入本地备份设置。

在备份中心界面，找到“本地备份”或“自动保存”选项，点击“设置”或“浏览”按钮。

第三步：选择保存路径。

选择一个你喜欢的位置，例如 F盘下新建一个文件夹，命名为 WPS_Backup。确认后保存设置。之后所有备份都会自动保存到这个文件夹。

选择保存路径

第四步：测试设置是否生效。

新建或修改一个文档，等待自动保存，然后去新路径查看是否有新的备份文件。如果有，说明设置成功。

四、如何找回 WPS 备份文件

当文档被误删或覆盖时，WPS 的备份功能能帮你找回大部分内容。

方法有两种：

1. 通过 WPS 界面恢复。

打开 WPS，进入文件菜单，选择备份与恢复，再打开备份中心，点击“本地备份”。这里会显示历史备份版本，点击任意一个即可恢复。

2. 直接在文件夹中找。

打开你设置的备份路径（例如 F:\WPS_Backup），找到对应文件名或时间的备份文件，双击打开即可。

这个功能特别适合经常忘记保存的用户，WPS 会自动帮你记录文档变化。

五、几个实用建议

1. 定期清理备份文件。备份太多会占用空间，建议保留最近几个版本即可。

2. 关键文件多地备份。除了 WPS 自动备份，重要文件最好再手动复制到 U盘、云盘或移动硬盘。

3. 备份路径不要放在桌面或下载文件夹，这些地方容易被清理软件误删，最好单独建文件夹。

4. 手机端 WPS 备份设置不同于电脑，使用手机 WPS 时，也需要查看“我的-云空间”进行管理。

六、简单总结一下

WPS 的备份文件其实就在电脑里，只是藏得比较深。

学会设置路径和恢复方法，就能从容应对突发情况。

很多人都是在文件丢失后才意识到备份的重要性。提前花一点时间设置好路径，就能省下很多麻烦。

关键文档最好多备份几份，既安全又省心。

检查一下你的 WPS 备份文件现在放在哪儿，如果觉得不方便，可以改到一个更容易管理和更安全的位置。提前做好准备，就是给未来的自己留一个底。